Обработка персональных данных

Черновик. До публичного запуска документ должен быть дополнен реквизитами оператора и приведён в соответствие с 152-ФЗ.

Кто есть кто

Оператор — организация, которая регистрируется в сервисе и вносит данные своих сотрудников. Именно она определяет, какие данные обрабатываются и с какой целью.

Сервис MyTab — обработчик: обрабатывает данные по поручению оператора и не использует их в собственных целях.

Какие данные обрабатываются

  • адрес электронной почты и пароль (пароль хранится только в виде хеша) — учётная запись;
  • фамилия, имя, отчество, должность и табельный номер сотрудников — табель;
  • отметки о рабочем времени: коды и часы по дням месяца.

Специальные категории и биометрические данные не обрабатываются.

Где хранятся данные

База данных размещена на сервере на территории Российской Федерации. Передача данных за пределы РФ не осуществляется.

Что уже сделано для защиты

  • пароли хранятся в виде bcrypt-хеша, исходный пароль не сохраняется;
  • в базе хранится хеш токена сессии, а не сам токен;
  • cookie сессии недоступна из JavaScript и отправляется только по HTTPS;
  • формы защищены CSRF-токеном, привязанным к сессии;
  • вход ограничен по числу неудачных попыток;
  • доступ к серверу возможен только по SSH-ключу.

Что предстоит сделать

  • подать уведомление в Роскомнадзор до открытия публичного доступа;
  • добавить в договор-оферту поручение на обработку персональных данных;
  • утвердить политику обработки, приказ о назначении ответственного, перечень мер защиты;
  • ограничить срок хранения данных и предусмотреть их удаление по запросу.