Обработка персональных данных
Черновик. До публичного запуска документ должен быть дополнен реквизитами оператора и приведён в соответствие с 152-ФЗ.
Кто есть кто
Оператор — организация, которая регистрируется в сервисе и вносит данные своих сотрудников. Именно она определяет, какие данные обрабатываются и с какой целью.
Сервис MyTab — обработчик: обрабатывает данные по поручению оператора и не использует их в собственных целях.
Какие данные обрабатываются
- адрес электронной почты и пароль (пароль хранится только в виде хеша) — учётная запись;
- фамилия, имя, отчество, должность и табельный номер сотрудников — табель;
- отметки о рабочем времени: коды и часы по дням месяца.
Специальные категории и биометрические данные не обрабатываются.
Где хранятся данные
База данных размещена на сервере на территории Российской Федерации. Передача данных за пределы РФ не осуществляется.
Что уже сделано для защиты
- пароли хранятся в виде bcrypt-хеша, исходный пароль не сохраняется;
- в базе хранится хеш токена сессии, а не сам токен;
- cookie сессии недоступна из JavaScript и отправляется только по HTTPS;
- формы защищены CSRF-токеном, привязанным к сессии;
- вход ограничен по числу неудачных попыток;
- доступ к серверу возможен только по SSH-ключу.
Что предстоит сделать
- подать уведомление в Роскомнадзор до открытия публичного доступа;
- добавить в договор-оферту поручение на обработку персональных данных;
- утвердить политику обработки, приказ о назначении ответственного, перечень мер защиты;
- ограничить срок хранения данных и предусмотреть их удаление по запросу.